Hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici: ARCHIVÁŘ/KA
Zaměstnanec na této pozici zodpovídá za vyřizování matričních hlášení a za archivaci vyřízených dokumentů ve spisovně kancléřství a v centrální spisovně, spolupracuje na běžném chodu kancléřství. Ve spolupráci s kancléřkou a vedoucími oddělení provádí vnitřní skartační řízení. Zajišťuje předání dokumentů z centrální spisovny, případně i z farních archivů, do státních oblastních archivů.
Obsahem vaší práce bude
- archivace vyřízených dokumentů ve spisovně
- matriční hlášení, opisy matrik
- třídění archivních dokumentů v příruční a centrální spisovně
- příprava skartačních řízení
- příprava předání archiválií do státních oblastních archivů
- metodické vedení spisové služby
- běžná úřední agenda
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
- spolehlivost, zodpovědnost, pracovitost
- diskrétnost, mlčenlivost
- schopnost spolupracovat
Výhodou bude
- SŠ/VŠ, archivnictví výhodou
- znalosti potřebné pro práci s dokumenty
- práce s programovým vybavením Word, Excel
- znalost církevního prostředí výhodou
- pasivní znalost německého jazyka
Co vám můžeme nabídnout
- zaměstnání ve stabilní společnosti
- 5 týdnů dovolené
- sick days
- benefity
- stravenkový paušál
Na pozici hledáme kolegu či kolegyni na plný pracovní úvazek. Pozice je vhodná pro absolventy. Nástup možný ihned.
V případě Vašeho zájmu prosím zašlete svůj strukturovaný životopis na email martina.cerna@bip.cz nebo volejte na telefonní číslo 731 619 020 (Martina Černá – personalistka).
K životopisu prosíme přiložte prohlášení uchazeče v následujícím znění:
„Byl jsem informován, že Biskupství plzeňské, IČO 453 34 439, se sídlem náměstí Republiky 35, 301 00 Plzeň, bude v souvislosti s mou účastí ve výběrovém řízení zpracovávat mnou poskytnuté osobní údaje, a to pro účely výběru uchazeče z titulu plnění smlouvy a provádění předsmluvních opatření na žádost subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Byl jsem dále informován, že Biskupství plzeňské jmenovalo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého je ve věcech zpracování osobních údajů možné kontaktovat na e-mailové adrese gdpr@bip.cz."
Bezúhonnost doložte výpisem z rejstříku trestů (ne starším než tři měsíce); pro potřeby výběrového řízení lze tento doklad nahradit čestným prohlášením.
Biskupství plzeňské si vyhrazuje právo prodloužit výběrové řízení, případně neobsadit pracovní pozici, pokud uchazeči nenaplní očekávání organizace.
