VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ: ODBORNÝ/Á REFERENT/KA ODDĚLENÍ PRÁVNÍHO

Co vás čeká

Pracovník má na starosti administrativní zajištění pracovních pochodů na právním oddělení.

• hlídání nevyřízené pošty/úkolů
• vyřizování, evidence korespondence
• administrativní zajištění práce právníků (skenování, kopírování, zakládání spisů, administrace v programu spisové služby apod.)
• příjem pošty a vyřizování jednodušších případů – odpovědi
• předkládání smluv ke schválení vedení diecéze, jejich distribuce farnostem a jiným účastníkům
• evidence práce se spisem, jeho umístění apod.
• vedení různých statistických dat
• vedení evidence zápisů různých porad v jednotlivých causách
• evidence smluv v majetkových programech užívaných zaměstnavatelem

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• minimálně SŠ vzdělání
• základní orientace v administrativě a kancelářských procesech
• základní povědomí o právní agendě (smlouvy, spisy, vlastnická práva)
• znalost práce s kancelářskými programy (MS Office) a databázovými systémy (např. spisová služba nebo obdobné systémy)
• orientace v evidenci dokumentů a spisové službě
• pečlivost a systematičnost při práci s dokumenty a daty
• velmi dobré organizační schopnosti a schopnost prioritizace úkolů
• samostatnost a zodpovědný přístup k práci
• schopnost pracovat s větším množstvím informací a udržovat v nich přehled
• dobré komunikační dovednosti (písemná i ústní komunikace)
• schopnost koordinace a spolupráce s více stranami (právníci, vedení, externí subjekty)
• diskrétnost a důvěryhodnost při práci s citlivými informacemi
• základní právní myšlení a schopnost formulovat jednoduché dokumenty

Výhodou bude, pokud budete umět

• povědomí o procesech veřejné správy / církevních institucí
• znalost církevního prostředí
• znalost programu spisové služby

Co vám můžeme nabídnout

• zaměstnání ve stabilní společnosti
• 5 týdnů dovolené
• indispoziční volno
• možnosti dalšího vzdělávání
• zodpovědnou a zajímavou práci
• benefity
• stravenkový paušál
• služební telefon
• akce pro zaměstnance (setkávání, výlety, teambuilding)
• flexibilní pracovní dobu

 Na pozici hledáme kolegu či kolegyni na celý úvazek.

 Nástup možný ihned.

Prosíme o zaslání strukturovaného životopisu, doplněného o dovětek GDPR (níže), motivačního dopisu a čestného prohlášení o trestní bezúhonnosti personalistce Ing. Martině Černé na emailovou adresu martina.cerna@bip.cz do 30. 4. 2026.

„Byl jsem informován, že Biskupství plzeňské, IČO 453 34 439, se sídlem náměstí Republiky 35, 301 00 Plzeň, bude v souvislosti s mou účastí ve výběrovém řízení zpracovávat mnou poskytnuté osobní údaje, a to pro účely výběru uchazeče z titulu plnění smlouvy a provádění předsmluvních opatření na žádost subjektu údajů ve smyslu čí. 6 odst. 1 písm. b) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Byl jsem dále informován, že Biskupství plzeňské jmenovalo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého je ve věcech zpracování osobních údajů možné kontaktovat na e-mailové adrese gdpr@bip.cz"